Timesheet (Табель учета рабочего времени) – это документ, описывающий затраты времени работника на каждую из задач, выполняемых в течение дня (смены), а также время обеда, простоя, время в пути и т.п.
Изначально табель учета рабочего времени был создан для расчета оплаты труда при почасовой занятости сотрудника. Сейчас его используют более широко. За счет учета расхода времени на выполнение тех или иных задач по проекту становится возможно оценить финансовые затраты на проект, определить проблемные места проекта, улучшить систему управления сотрудниками.
Кроме того, табель учета рабочего времени выступает как средство повышения самодисциплины, и зачастую используется человеком по собственному желанию в повседневной жизни как для анализа эффективности его деятельности, так и для оптимизации расхода времени. Известны примеры из жизни крупных ученых, когда за счет ведения табелей расхода времени они организовывали свой рабочий день, чтобы успеть как можно больше (система учета времени А.А.Любищева). Такой подход требует сильной воли, однако окупается за счет значительного роста эффективности труда.
Результаты освоения методики: получение статистической информации об основных статьях расхода времени; повышение эффективности труда, связанное со снижением нецелевого расхода времени; повышение уровня самодисциплины; возможность рассчитать финансовые расходы по каждому из проектов.
Требуемая подготовка: переносимость рутины, владение Word или Excel или любой другой программой, позволяющей регулярно вести табель в электронном виде.